外語系本科生畢業(yè)論文實施細則 （2011年修訂）

 

    本科畢業(yè)論文是實現(xiàn)本科人才培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié)，是全面檢驗學生綜合素質(zhì)與實踐能力的主要手段，是學生畢業(yè)及取得學位資格的重要依據(jù)，是衡量永利官網(wǎng)教育質(zhì)量和辦學效益的重要評價內(nèi)容。做好學生的畢業(yè)論文工作，對于提高本科畢業(yè)生綜合能力和全面素質(zhì)具有重要意義。為進一步規(guī)范對我系本科生畢業(yè)論文的管理，保證本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，根據(jù)《永利集團3044歡迎光臨本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作規(guī)范》，結(jié)合我系實際，特制定本實施細則。

一、指導(dǎo)原則

1、嚴格執(zhí)行《永利集團3044歡迎光臨本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作規(guī)范》的各項規(guī)定。

2、嚴格遵守學術(shù)道德和學術(shù)規(guī)范。

3、本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）管理實行系、教研室、指導(dǎo)教師三級管理，指導(dǎo)教師負責制的管理形式。教研室具體負責管理工作。

4、畢業(yè)論文時間跨度為第四學年全年。系里要在該學年第一學期召開四年級學生會議，對撰寫畢業(yè)論文的工作進行部署，解釋選題原則和方法，說明學術(shù)規(guī)范與格式規(guī)范。在該學年第二學期負責組織畢業(yè)論文答辯，評定成績，并將論文歸檔。對實施過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，要及時研究解決。

二、畢業(yè)論文的目的

1、使學生進一步鞏固加深對所學基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識的掌握，并使之系統(tǒng)化、綜合化。

2、使學生獲得從事科研工作的初步訓(xùn)練，培養(yǎng)學生初步具備獨立思考、發(fā)現(xiàn)問題和綜合運用所學知識獨立解決實際問題的能力，尤其注重培養(yǎng)學生獨立獲取新知識的能力。

3、培養(yǎng)學生綜合應(yīng)用各種知識、方法、手段，制定、完成研究方案的能力，如外語和計算機應(yīng)用、查閱文獻資料及寫作等方面的基本能力，使學生初步掌握科學研究的基本方法。

4、使學生樹立正確的學術(shù)研究（設(shè)計）思想和觀點；樹立嚴謹、負責、實事求是、刻苦鉆研、勇于探索、具有創(chuàng)新意識、善于與他人合作的工作作風。

三、畢業(yè)論文要求

1、外語系各本科專業(yè)都要根據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求進行畢業(yè)論文工作。畢業(yè)論文應(yīng)該在培養(yǎng)方案所規(guī)定的時限內(nèi)完成。

2、畢業(yè)論文要努力做到理論與實踐相結(jié)合，教學與科研、生產(chǎn)相結(jié)合，達到培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格的基本要求。

3、畢業(yè)論文是學生能否畢業(yè)的依據(jù)，學生畢業(yè)論文成績不及格不能畢業(yè)。

4、學生須對自己的畢業(yè)論文負責。一要承諾在畢業(yè)論文中沒有違反學術(shù)道德、學術(shù)規(guī)范和侵權(quán)行為的書面《鄭重聲明》，畢業(yè)論文中沒有《鄭重聲明》或發(fā)現(xiàn)有上述行為的，不能參加論文答辯；二要明確引用內(nèi)容來源，凡畢業(yè)論文中的引證、引述處皆須注明出處。

5、對于初次畢業(yè)論文成績不及格的學生，經(jīng)個人申請、學院學位委員會審核同意并報教務(wù)處批準后，允許其在一年內(nèi)補做。學生補做論文通過答辯后，在其它條件達到畢業(yè)規(guī)定要求時，補發(fā)畢業(yè)證書，但不補發(fā)學位證書。每位學生最多只能補做一次畢業(yè)論文。

7、畢業(yè)論文要做到觀點正確，論據(jù)充分，資料翔實，數(shù)據(jù)準確，條理清楚；寫作體例應(yīng)符合本專業(yè)科研論文的一般要求。

8、畢業(yè)論文的篇幅不少于5000英文單詞。字數(shù)統(tǒng)計指論文正文文字數(shù)量，不包括標題、摘要、英文摘要、關(guān)鍵字、標點符號、空格、空段落、參考文獻、注釋、致謝辭、外文翻譯等內(nèi)容的字數(shù)。

四、畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)及時間安排

1、畢業(yè)論文工作分為訓(xùn)練、動員、選題、開題（報告）、實驗（設(shè)計、調(diào)研等實踐過程）、撰寫論文、答辯、成績評定評優(yōu)、總結(jié)九個階段。全院上下要高度重視，集中精力做好組織、指導(dǎo)、管理、服務(wù)工作。強調(diào)論文（設(shè)計）的過程管理，嚴格每一個環(huán)節(jié)的管理程序，深入細致地開展工作，特別是選題、開題、指導(dǎo)、評閱、答辯等環(huán)節(jié)，要嚴格把好選題質(zhì)量、評閱與答辯等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以保證畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量。

2、訓(xùn)練階段。在第七學期前組織安排好畢業(yè)論文的相關(guān)訓(xùn)練工作。

（1）組織好課程論文寫作。從三年級開始，專業(yè)必修課必須寫作課程論文1篇。論文內(nèi)容可以是概括或綜合性質(zhì)的，鼓勵創(chuàng)新。論文字數(shù)一般應(yīng)在1500—3000字之間。課程論文格式必須符合畢業(yè)論文的要求。

（2）組織好學年論文寫作。學年論文要求觀點、材料或體例上有所創(chuàng)新。字數(shù)應(yīng)在2500-3000字之間。經(jīng)系學術(shù)或?qū)W科帶頭人審訂推薦，優(yōu)秀學年論文題目可以作為畢業(yè)論文選題繼續(xù)完善。

（3）學生必須寫出專業(yè)實習報告和實踐調(diào)查報告。根據(jù)培養(yǎng)模式，實習、調(diào)查等實踐活動結(jié)束后，學生應(yīng)于兩周內(nèi)寫出不少于2000字的報告。

（4）積極鼓勵學生科研創(chuàng)新工作，并給予政策支持。

（5）做好論文指導(dǎo)工作。論文工作要有計劃地列入學生訓(xùn)練課程體系，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點開設(shè)論文寫作課或講座。

3、動員階段。在第4學年的第1學期（第7學期）初期進行動員工作。由系主任負責在本階段召開動員會，分發(fā)指導(dǎo)材料，征集選題和遴選指導(dǎo)教師。

4、選題階段。教研室最遲于第七學期做好畢業(yè)論文的準備工作，向?qū)W生公布畢業(yè)論文選題和侯選指導(dǎo)教師情況，學生據(jù)此確定自己的寫作方向，選擇指導(dǎo)教師。教研室主任應(yīng)根據(jù)本系師資等具體情況確定各方向可容納的學生數(shù)量和指導(dǎo)教師名單。堅持學生與指導(dǎo)教師雙向選擇的原則。

學生也可以根據(jù)自己的專業(yè)興趣、學術(shù)特長提出選題，但須經(jīng)相關(guān)教研室和指導(dǎo)教師審核同意。

5、下達任務(wù)書

   學生選題確定后，指導(dǎo)教師應(yīng)與學生討論確定課題進度和目標，按時填寫畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書。任務(wù)書必須明確具體任務(wù)和目標，工作要量化，有明確的進度安排，要給學生提供相關(guān)參考資料和信息。任務(wù)書一經(jīng)下達，不得隨意改動。任務(wù)書應(yīng)在開題前下發(fā)給學生，并于開題后一周內(nèi)上交教研室。

6、論文開題。選題結(jié)束后，學生在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進行文獻檢索、資料搜集等，認真完成開題報告等相關(guān)工作。開題時必須成立相應(yīng)開題小組（一般由答辯小組兼任），學生應(yīng)在開題前一周將開題報告送開題小組成員審閱。教研室將開題小組組成與開題論證會計劃報系上審核批準后，開題小組應(yīng)適時召開開題報告論證會，根據(jù)學生報告內(nèi)容、答辯情況和小組評議，決定學生是否可以開題，并認真填寫《開題記錄表》。

7、論文中期檢查。在進入論文撰寫階段前后由系主任和畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組負責組織對畢業(yè)論文進行中期檢查，并認真填寫《畢業(yè)論文（設(shè)計）中期檢查表》和《中期檢查統(tǒng)計表》，交教研室備案。

8、學生一般應(yīng)于5月6日前完成畢業(yè)論文并上交打印成稿給指導(dǎo)教師。系畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組與答辯小組統(tǒng)籌論文評閱工作，由指導(dǎo)教師和評閱教師對學生的畢業(yè)論文進行評閱，并分別填寫指導(dǎo)教師評定成績表和評閱教師成績評定表。

9、學生畢業(yè)論文的答辯、成績評定和登錄工作應(yīng)于每年6月中旬組織并完成。系畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組負責審核、確定學生畢業(yè)論文的最終成績評定。

10、系級和校級優(yōu)秀畢業(yè)論文的推薦評審工作和畢業(yè)論文成績分析、工作總結(jié)應(yīng)在每年6月15日前完成。

六、選題原則與要求

1、選題實行教師指導(dǎo)與學生自選相結(jié)合的原則，由畢業(yè)論文組織管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和教研室主任負責協(xié)調(diào)。征集選題時應(yīng)填寫《外語系本科生畢業(yè)論文選題征集表》。征集選題結(jié)束后，各教研室應(yīng)將篩選合格的選題匯總填寫《畢業(yè)論文選題匯總表》，與《指導(dǎo)教師情況登記表》一同上報系內(nèi)審核批準后下發(fā)，供學生參考選擇。學生填寫《論文選題審批表》，供教研室主任和系主任參考。指導(dǎo)教師與學生分組工作完成后，統(tǒng)一填寫《指導(dǎo)教師與學生分組情況登記表》。

2、畢業(yè)論文選題須與專業(yè)培養(yǎng)目標相符合，體現(xiàn)綜合訓(xùn)練的基本要求，有利于鞏固、深化和擴充學生所學知識，使學生受到全面的鍛煉。選題應(yīng)根據(jù)社會經(jīng)濟、政治、文化和科技發(fā)展的需要，盡可能結(jié)合社會實踐、生產(chǎn)、科研、實驗室建設(shè)等任務(wù)，盡可能反映學科的前沿問題和熱點問題，選擇有現(xiàn)實價值和理論意義的課題。

3、課題來源。課題可以從下列來源取得：教師提供選題；學生自擬課題；教師的科研任務(wù)；社會有關(guān)單位委托的課題；其他來源。

4、課題的現(xiàn)實性。選題應(yīng)突出現(xiàn)實性，緊密結(jié)合當前經(jīng)濟、政治、文化生活中的實際。

5、選題類型應(yīng)多樣化，使學生的創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮；要有益于學生綜合運用本學科及其它學科的理論與技能，培養(yǎng)學生的獨立工作能力；要有意識地引導(dǎo)學生開展交叉及應(yīng)用性課題研究，以適應(yīng)未來社會的需求和科技發(fā)展的需要。

6、選題應(yīng)考慮學生自身的專業(yè)基礎(chǔ)、實踐水平以及院、系當前教學資源的實際情況和院外相關(guān)資源的可利用性。題目大小要適中，以保證學生在一定的時間內(nèi)充分利用上述資源、經(jīng)過努力能完成研究和論文寫作任務(wù)。

7、選題應(yīng)做到雙向選擇、課題分配、綜合平衡相結(jié)合。具體選題方案由教研室根據(jù)具體情況確定。

8、畢業(yè)論文必須一人一題。不同性質(zhì)的專業(yè)在選題時要有不同的側(cè)重點，嚴格禁止專業(yè)綜述性研究。

9、畢業(yè)論文命題要注意避免與歷屆題目的雷同性，原則上要求近四年內(nèi)題目不能重復(fù)。

10、屬于下列情形的題目不宜安排學生做畢業(yè)論文：

①偏離本專業(yè)所學基本理論與基本知識；

②范圍過窄過專，達不到全面訓(xùn)練目的；

③屬于尖端科技或題目過大，學生難以勝任；

④所需要的教學資源是學院難以提供或院外難以獲取的；

⑤在規(guī)定的畢業(yè)論文完成期限內(nèi)難以完成的。

11、選題確定后，原則上不得更改。如因特殊情況需變更，由學生填寫《畢業(yè)論文（設(shè)計）變更選題申請表》，經(jīng)指導(dǎo)教師同意、教研室批準，報系論文領(lǐng)導(dǎo)小組審批備案后方可變更。但變更應(yīng)在學生進入開題報告階段前進行。

12、文獻資料的查閱工作是保證論文（設(shè)計）質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。學生選題后要認真查閱文獻資料，撰寫不少于1000字的“文獻綜述”；所引用的文獻必須有60%是近三年以來的研究成果?！拔墨I綜述”作為開題報告的重要組成部分，是檢驗學生能否開題的重要依據(jù)。

13、論文的撰寫要嚴格按照相關(guān)的規(guī)范進行，做到文題相符，寫作規(guī)范，不抄襲、剽竊他人成果，切實保證論文質(zhì)量。

七、指導(dǎo)教師

1、畢業(yè)論文實行指導(dǎo)教師直接負責制。指導(dǎo)教師應(yīng)在系主任、答辯小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對學生整個畢業(yè)論文階段的教學活動負責。每位指導(dǎo)教師指導(dǎo)的學生原則上不超過8名。指導(dǎo)教師一經(jīng)確定，非經(jīng)系主任批準不得隨意更換。

2、畢業(yè)論文的指導(dǎo)教師，應(yīng)由具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有碩士及以上學位、并經(jīng)系主任批準的教師、科研人員、工程技術(shù)人員或管理人員擔任。具有初級職稱的人員可以協(xié)助指導(dǎo)教師工作，但不能獨立指導(dǎo)畢業(yè)論文。指導(dǎo)教師應(yīng)具有較豐富的理論教學和實踐教學經(jīng)驗，具有研究工作的經(jīng)驗和與論文選題相關(guān)范圍內(nèi)較全面的知識，業(yè)務(wù)水平較高、教風嚴謹、責任心強，能夠做到為人師表、教書育人。

3、畢業(yè)論文要強調(diào)教師對學生的指導(dǎo)，杜絕指導(dǎo)教師代替學生作論文或設(shè)計。指導(dǎo)教師應(yīng)及時填寫《指導(dǎo)教師檢查及答疑記錄表》。

4、指導(dǎo)教師職責具體見《永利集團3044歡迎光臨本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作規(guī)范》第五條。

八、對學生的要求

1、學生應(yīng)高度重視畢業(yè)論文工作，明確其目的和意義。選題要切合實際，量力而行，要勤于思考、不畏艱難，勇于創(chuàng)新、勇攀高峰，在教師的指導(dǎo)下保質(zhì)保量地按時完成畢業(yè)論文。

2、學生在作畢業(yè)論文期間要遵守學院及所在系的各項規(guī)章制度。應(yīng)嚴格遵守考勤制度，一般不準請假，確需請假的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)；學生缺勤（包括病、事假）累計超過畢業(yè)論文時間1/3以上者，取消其答辯資格，不予評定成績，認定其初次畢業(yè)論文（設(shè)計）成績不及格并重新補做畢業(yè)論文。

3、學生應(yīng)在教師的指導(dǎo)下創(chuàng)造性地獨立完成畢業(yè)論文工作。套用或抄襲他人成果的，按考試作弊論處。

4、學生在完成查閱文獻、實習或?qū)嵉乜疾旌筮M行畢業(yè)論文工作之前，師生之間必須有開題討論，須先向指導(dǎo)教師提交包括“文獻綜述”的“開題報告”初稿，經(jīng)指導(dǎo)教師審核確定開題報告內(nèi)容后，填寫《畢業(yè)論文開題報告》和《畢業(yè)論文任務(wù)書》。

5、選題要合理，一旦開題確定，中途一般不得換題。選用材料要科學、準確，有根有據(jù)，盡量使用第一手材料。對材料的搜集一般應(yīng)由學生獨立完成，但教師也有責任提供幫助。學生對材料分析、篩選后，擬出寫作綱要，綱要要反復(fù)推敲，并征求指導(dǎo)教師同意。學生撰稿應(yīng)詳盡、嚴謹，講求藝術(shù)性。定稿權(quán)在學生，但教師可以存疑，學生應(yīng)充分尊重教師意見。

6、根據(jù)任務(wù)書要求，按進度、按質(zhì)量、有創(chuàng)建地完成各階段工作任務(wù)。

7、學生的畢業(yè)論文工作基本完成后，在答辯前應(yīng)按下述要求打印并整理材料：（1）最終定稿的畢業(yè)論文的全部內(nèi)容用A4紙打印，上交論文1式5份及電子文稿；具體規(guī)定見附件《外語系畢業(yè)論文（設(shè)計）基本撰寫規(guī)范及格式要求》。（2）整理后的畢業(yè)論文材料所應(yīng)包含的內(nèi)容及順序是：①開題報告書；②開題記錄表；③畢業(yè)論文文本；④指導(dǎo)教師檢查及答疑記錄表；⑤指導(dǎo)教師成績評定表；⑥評閱教師成績評定表；⑦答辯過程記錄表；⑧答辯小組成員評分及意見表。

8、學生應(yīng)將上述材料全部放入學院統(tǒng)一印制的本科學生畢業(yè)論文專用袋內(nèi)，交指導(dǎo)教師歸總，清點無誤后上交教研室，按院系要求進行統(tǒng)一存檔。

九、畢業(yè)論文的評閱

1、畢業(yè)論文必須首先經(jīng)指導(dǎo)教師評閱通過。

2、指導(dǎo)教師評閱通過后，由開題與答辯小組組織教師對學生的畢業(yè)論文進行交叉評閱；

3、指導(dǎo)教師應(yīng)依據(jù)《畢業(yè)論文成績評定標準》，對所指導(dǎo)學生的畢業(yè)論文進行全面、認真地評閱，根據(jù)開題報告、專業(yè)水平、寫作水平、寫作規(guī)范、成果的理論和實際價值、論文的總體質(zhì)量等方面，以及在做論文過程中的工作態(tài)度及工作量大小等情況，綜合評價論文（設(shè)計）的質(zhì)量，按百分制給出畢業(yè)論文的評閱成績。

4、評閱教師應(yīng)實事求是地寫出評閱意見，給出評閱結(jié)果，公平公正地按百分制給出評閱成績。只有評閱教師同意答辯時，該畢業(yè)論文方可參加答辯。

十、畢業(yè)論文的答辯

1、畢業(yè)論文完成后，由系畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組負責組織答辯，以檢查學生是否達到畢業(yè)論文的基本要求。在畢業(yè)論文答辯前，教研室應(yīng)做好各項準備工作，并提前一周將答辯安排與答辯小組人員組成情況報畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組審批和備案。

2、畢業(yè)論文答辯工作由系畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施。教研室及答辯小組具體負責答辯工作。答辯小組負責向?qū)W生公布答辯時間、地點和要求。

3、答辯實行“回避制”，指導(dǎo)教師不能參加對所指導(dǎo)學生的答辯工作。

4、參加答辯的學生應(yīng)向答辯小組匯報畢業(yè)論文工作情況，回答答辯小組成員的提問。

5、答辯程序及時間要求

（1）學生陳述設(shè)計（論文）主要內(nèi)容，時間約15分鐘；

（2）教師提問，時間約10分鐘；

（3）學生答辯，時間約10分鐘。

（4）教師點評，并給出結(jié)論。

6、答辯要有明確的針對性，并要有詳細記錄。答辯記錄要明確所提問題、回答要點及教師結(jié)論。教師結(jié)論分為完全正確、基本正確、部分正確、不正確四檔。答辯成績評定符合要求。

十一、畢業(yè)論文的成績評定

畢業(yè)設(shè)計（論文）成績必須在綜合考慮指導(dǎo)教師、評閱人和答辯小組意見的基礎(chǔ)上評定。

1、畢業(yè)論文總成績先按照百分制賦分。最終記載成績的評定采用五級記分制。

論文指導(dǎo)教師評定成績滿分100分，評閱教師評定成績滿分100分，論文答辯賦分滿分為100分。論文評閱賦分必須及格，達到60分以上才可參加答辯，論文答辯賦分必須及格，達到60分以上才可及格。單項評分一般不得超過95分。 若指導(dǎo)教師評分與評閱人評分差值超過15分，則應(yīng)經(jīng)答辯小組和論文領(lǐng)導(dǎo)小組討論評分。

畢業(yè)論文最終成績由答辯秘書綜合三項分數(shù)確定。由指導(dǎo)教師評定成績、評閱教師評定成績和答辯成績（取答辯小組成員評定成績的平均值）按照0.4，0.3，0.3的權(quán)重計算得出。

2、五級記分與相應(yīng)的百分制分數(shù)對照如下：優(yōu)秀≥85分；85＞良好≥75分；75＞一般＞60分；及格60分；不及格＜60分。

3、畢業(yè)論文成績分布一般應(yīng)控制在優(yōu)秀不超過15%、良好不超過75%。其比例分配到各方向答辯小組中。其比例按照成績高低由系畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定。

4、論文成績不及格的，應(yīng)經(jīng)系教學指導(dǎo)委員會審議，由系主任簽字。獲其他成績的由系主任或答辯小組組長簽名。

5、按當年畢業(yè)論文（設(shè)計）的10%評審系級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）。

6、按3 %的比例選拔推薦學校本科生優(yōu)秀畢業(yè)論文，按實際參加畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)工作的教師總數(shù)的10%提出優(yōu)秀指導(dǎo)教師推薦侯選名單。入選校級優(yōu)秀畢業(yè)論文推薦名單的作者和入選優(yōu)秀指導(dǎo)教師推薦侯選名單的教師，認真填寫相關(guān)表格和申報材料，經(jīng)教研室和系答辯委員會審定備案后，統(tǒng)一報教務(wù)處。具體時間、程序和辦法見《永利集團3044歡迎光臨優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）評選辦法》和《外語系畢業(yè)論文優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選辦法》（另行制定）。

十二、畢業(yè)論文的評估

1、畢業(yè)論文評估工作是進行教學質(zhì)量監(jiān)控的重要途徑。評估工作采取教研室自評和系評估兩個環(huán)節(jié)。通過評估肯定工作成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，提出改進方案與措施，從而達到提高畢業(yè)論文質(zhì)量的目的。

2、成立系畢業(yè)論文評估小組，由系主任任組長，成員由相關(guān)專業(yè)的專家組成。

3、評估程序包括：審閱有關(guān)教學文件；參加畢業(yè)論文中期檢查；召開師生座談會；參加論文答辯會；檢查畢業(yè)論文、學生成績；做出評估結(jié)論。其工作重點是：

（1）檢查師資力量配備情況；審查畢業(yè)論文選題；檢查資料準備情況；

（2）檢查開題報告、任務(wù)書，落實設(shè)計條件，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，為順利開展畢業(yè)論文工作創(chuàng)造有利條件；

（3）深入現(xiàn)場（計算機室、答辯現(xiàn)場等），通過觀察、提問、考察、問卷調(diào)查等方法檢查畢業(yè)論文進度和質(zhì)量，了解教師指導(dǎo)工作情況；

（4）檢查答辯條件和答辯過程情況；

（5）對畢業(yè)論文工作及其成果進行評估，總結(jié)工作經(jīng)驗，完善、修訂畢業(yè)論文質(zhì)量評價標準。

十三、畢業(yè)論文的存檔

1、學生畢業(yè)論文是重要的教學類檔案，必須按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，做好收集、編目、歸檔、保管和提供利用工作。

2、學生畢業(yè)論文由系里統(tǒng)一管理、保存。畢業(yè)論文檔案內(nèi)的印章和簽名必須是原件。

3、畢業(yè)論文答辯工作結(jié)束后，各教研室將畢業(yè)論文的全部資料統(tǒng)一收齊，待學位授予工作結(jié)束后與學士學位審批表一并裝袋封存。與論文有關(guān)的其他過程管理資料同時裝袋保存。歸檔資料應(yīng)完整無誤，份數(shù)齊全。畢業(yè)論文資料包括：

（1）畢業(yè)設(shè)計說明書或畢業(yè)論文（包括：封面、任務(wù)書、開題報告、中英文摘要和關(guān)鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄、附件）；

（2）畢業(yè)論文成績評定書（包括：畢業(yè)論文成績、指導(dǎo)教師評語及成績、評閱教師評語及成績、答辯評語及成績）；答辯記錄；外文資料翻譯及原文復(fù)印件等。

4、答辯結(jié)束后，教研室應(yīng)將所有畢業(yè)論文登記造冊并歸檔。按專業(yè)、班級、學號上交系資料室，保存5年。

5、畢業(yè)論文工作結(jié)束后，系上應(yīng)在6月25日前將畢業(yè)論文成績匯總表、校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師推薦表、畢業(yè)論文工作總結(jié)等有關(guān)材料（書面材料和電子文檔）報送教務(wù)處。

十四、畢業(yè)論文工作總結(jié)

1、畢業(yè)論文工作結(jié)束后，由教研室主任負責認真進行成績分析和書面總結(jié)?？偨Y(jié)的重點內(nèi)容包括：

本屆畢業(yè)論文（設(shè)計）工作概況；本屆畢業(yè)論文（設(shè)計）具體做法及效果；本屆畢業(yè)論文（設(shè)計）是否達到教學要求，在鞏固學生基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識、加強基本技能訓(xùn)練等方面的效果；在選題上有何改進；培養(yǎng)學生探索精神和創(chuàng)新意識的體會；從完成畢業(yè)論文（設(shè)計）過程中反映出的教學質(zhì)量如何？存在的薄弱環(huán)節(jié)是什么？對教學工作有何建議？本屆畢業(yè)論文（設(shè)計）有哪些突出的成果？總結(jié)在畢業(yè)論文工作結(jié)束后一周內(nèi)完成并上報學院教研科。

2、系里對畢業(yè)論文工作進行全面書面總結(jié)（重點內(nèi)容同上），總結(jié)于當年6月25日前報教務(wù)處存檔。

十五、畢業(yè)論文工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

1、成立系畢業(yè)論文（設(shè)計）工作領(lǐng)導(dǎo)小組。工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由主管教學的副主任擔任，小組成員由系主任、副主任、教研室主任和系辦主任組成。

小組主要負責組織和領(lǐng)導(dǎo)全系畢業(yè)論文工作，包括制定相關(guān)管理及實施細則、畢業(yè)論文的工作安排、遴選指導(dǎo)教師、確定答辯委員會成員、中期檢查、組織答辯和最終成績確定等工作，嚴格執(zhí)行學校論文管理工作規(guī)范和學士學位條例。

2、成立以主管教學系領(lǐng)導(dǎo)為主任的答辯委員會(7—9)人, 負責主持本系的答辯工作。必要時, 校教務(wù)處和有關(guān)工作人員可旁聽答辯。

3、設(shè)立答辯小組。根據(jù)專業(yè)方向、學生人數(shù)及師資情況分設(shè)若干畢業(yè)論文答辯小組，具體負責畢業(yè)論文的審閱，并主持答辯和成績考核工作。每個答辯小組至少由3名教師組成，設(shè)組長、秘書各1人。答辯小組由教研室安排，上報系答辯委員會批準后開展工作。

十六、畢業(yè)論文工作每年的日程安排

1．成立“畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組”

畢業(yè)論文工作小組成員：哈紅光（組長）、黃章成（副組長）、陳 平、張哲華、胡明督

2．2011年9月下旬召開英語2008級、2010級專升本畢業(yè)論文工作動員會；本科畢業(yè)生、指導(dǎo)教師全體參加，學生與導(dǎo)師見面，完成學生選擇導(dǎo)師的工作。

3．2010年9月下旬，指導(dǎo)教師選學生；學生與導(dǎo)師見面交流，確定論文選題方向，完成論文初步選題。

4.10月1日－11月下旬，資料收集、閱讀并確定論文題目。指導(dǎo)教師檢查學生資料查閱、讀書筆記工作。（10月8號學生外出實習6周期間，學生要向?qū)焻R報資料收集情況；師范生應(yīng)在實習期間做好與畢業(yè)論文有關(guān)的問卷調(diào)查。

5.11月下旬－12月中旬， 指導(dǎo)學生完成論文框架,完成開題報告的撰寫任務(wù)并上交開題報告給指導(dǎo)教師填寫意見（注意：開題報告格式可在外語系主頁下載，經(jīng)指導(dǎo)教師簽署意見后，交系辦存檔。）

6.12月中旬－12月底，開題小組召開開題報告論證會，根據(jù)學生報告內(nèi)容、答辯情況和小組評議，決定學生是否可以開題，并認真填寫《開題記錄表》。

7.截至2012年3月初，完成初稿。（注：未在3月初之前完成初稿的學生則視為自動放棄畢業(yè)論文設(shè)計，畢業(yè)論文設(shè)計不合格。

8.2012年3月初-3月底， 指導(dǎo)教師給出一稿反饋意見和建議，學生完成二稿。

9.2012年4月初— 4月中旬，完成三稿。

10.4月中旬— 5月上旬，完成四稿。

11.5月上旬— 5月底，論文定稿、打印。

12.5月底 — 6月上旬學生進行畢業(yè)論文答辯；指導(dǎo)教師評分，論文交叉評閱。(答辯具體時間另行通知。)

13.6月中旬，指導(dǎo)老師按照要求上交學生畢業(yè)論文兩份（含電子版）。

 十七、附則

1、畢業(yè)論文涉及發(fā)明創(chuàng)造時，該發(fā)明創(chuàng)造屬于職務(wù)行為，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學校。

2、未經(jīng)指導(dǎo)教師同意，學生不得將畢業(yè)論文成果寄出校外發(fā)表。成果轉(zhuǎn)讓工作須征得學院主管部門同意，學生不得私自轉(zhuǎn)讓。

3、本規(guī)定自公布之日起實行。本規(guī)定之解釋權(quán)在外語系。

 

                                                 外語系

                                              二〇一一年九月