第一條為加強永利集團3044歡迎光臨科研檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）和《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)的有關法規，結合永利集團3044歡迎光臨具體情況，特制定本辦法。

第二條科研檔案是指永利集團3044歡迎光臨科學技術活動中直接形成的具有保存價值的科技文件材料，包括紙質材料、電子材料、音像材料等各種載體形式。它是科研活動的真實記載，是科學技術儲備的一種形式，是永利集團3044歡迎光臨的寶貴財富。科研檔案實行集中統一管理，確保科研檔案的完整、準確、系統和安全，有利于科研檔案的開發和利用。

第三條科研檔案實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。永利集團3044歡迎光臨科研秘書是永利集團3044歡迎光臨科研檔案的負責人員，應當及時收集、整理、立卷，按時歸檔，對工作范圍內形成的檔案材料的完整性負責。

第四條歸檔范圍

1.科研綜合管理性文件材料：科研行政管理、科研計劃管理、科研成果管理、科研經費管理、申報科學基金及有關批復及重要學術活動材料；

2.科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件

3.研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄（必須經過整理）、重要的來往文件等。

4.總結鑒定驗收階段：工作總結、科研報告、論文、專著、技術鑒定材料等。

5.成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。

6.推廣應用階段：推廣應用方案、總結、轉讓合同、用戶反饋意見等。

7.專利申報、審批文件，專利證書、獲獎證書等。

第五條案卷質量要求

1、根據科研文件材料形成規律，保持其有機聯系和便于利用查考的原則，以及科研文件材料的內容、價值、數量和載體形式等實際情況，將每個研究課題的科研文件材料進行系統整理。

2、內容不可分的科研文件材料按以下要求排列；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復在前，請示在后。

3、接收檔案必須填寫移交清單，以備核驗。

第六條歸檔時間

管理性文件材料在次年六月底以前歸檔；專題性、成套性檔案在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔；報獎材料在報獎同時歸檔。

第七條借閱制度

科技處、本課題組可查閱自己移交的檔案。查閱科研檔案時，科研檔案原件原則上不外借，如有特殊情況，須說明理由，經有關領導批準，辦理相關借閱手續后方可借出，用畢及時歸還。