永利集團3044歡迎光臨關于加強校友工作的實施方案(試行)
校友是學校的寶貴資源,是學校事業發展的重要依靠力量。校友工作是二級學院工作的重要組成部分。為進一步凝聚校友力量,充分發揮校友在學院建設與發展中的作用,加快“建設有特色高水平應用型大學”進程,現就加強我院的校友工作制定如下實施方案。
一、明確指導思想,開創嶄新局面
我院具有三十余年辦學歷史,校友資源豐富,遍布省內外。新形勢下加強校友工作,開創校友工作的新局面,對學院事業發展具有重要意義。
校友工作的指導思想是:深入貫徹“四個全面”的重要戰略部署,主動適應新時期高等教育改革發展形勢的需要,緊緊圍繞“建設有特色高水平應用型大學”的發展目標,在校黨委和行政的領導下,堅持“服務校友、服務學校、服務社會”的宗旨,以感情為紐帶,以溝通為基礎,以合作為前提,以服務為手段,廣泛聯絡校友,整合校友資源,積極支持與鼓勵校友建功立業,科學引導校友為學校事業發展貢獻力量,形成學校關心校友、校友心系母校、互相支持、共同發展的良好局面。
二、健全組織體系,完善工作機制
學院成立校友工作領導小組,實行學院黨政主要領導負責、分管學生工作院領導具體落實日常工作的校友工作機制。學院要把校友工作列入本單位的事業規劃和工作要點,配備專(兼)職工作人員從事校友工作,鼓勵全體教師積極參與校友工作,拓展校友工作的網絡和平臺,形成規范、高效的校友工作格局。條件成熟時,學院可在學校校友總會的基礎上成立永利集團3044歡迎光臨校友分會。
三、夯實工作基礎,提升服務水平
(一)完善校友工作規章制度。建立健全校友工作規章制度,構建一套行之有效的管理體系,完善校友會章程、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友基金管理辦法、校友捐贈實物管理辦法和校友信息收集管理制度等規范體系,保障校友工作的正常、有序開展。
(二)制訂校友工作計劃。學院每年都應制訂符合院情的校友工作計劃,提出完成工作計劃的有力措施,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實。同時及時總結、交流校友工作中的新情況、新做法、新經驗。根據工作安排,學院每年至少召開一次校友工作研討會議,每兩年召開一次校友會理事會會議,每三年召開一次校友代表大會。
(三)完善校友信息數據庫。校友信息數據庫建設是一項龐大而經常性的工程,建設的基礎工作在學院。學院要高度重視,落實專人負責,摸清本學院校友基本情況,努力和每一位校友取得聯系,并重點跟蹤30-50名本學院的知名校友。要做好校友信息數據庫的平臺搭建、信息錄入和更新整理工作,實現信息資源共享。同時,建立杰出校友檔案,專人負責聯系,維持良好的校友關系,有針對性地開展個性化服務。
(四)開展校友聯誼活動。學院有計劃地組織校友返校,開展各種活動。其中,學院應有計劃地組織以“友情、交流、合作、發展”為主題的校友返校聯誼活動,提倡開展入學、畢業逢十年的校友聚會紀念活動。校友聯誼活動的內容主要包括:介紹學校、學院發展近況,介紹杰出校友成長事跡,舉辦各類學術性專題講座,開展業務洽談與合作,聽取校友對學院工作的建議,收集校友信息等。
(五)加大校友工作宣傳力度。將校友專欄建設成為具有宣傳、聯絡、交流、捐贈和查閱功能的網絡平臺,成為促進學校發展、助推校友工作開展、塑造學校和校友會良好形象的重要媒介。以校友會網站、學校新聞網、微信平臺等為宣傳媒介,建立優秀校友事跡的記錄和宣傳機制,及時報道學校相關要聞和校友新動向、新成就,保持學校與校友之間的經常聯系。
(六)加強校友意識培育。校友工作應從在校學生抓起。所有教職員工都要關心學生,愛護學生,培養他們對學校的感情。要有意識地培養一批未來的校友骨干,鼓勵和支持他們畢業以后積極參與校友工作。學院要充分利用新生入學、畢業教育和老校友返校等機會和形式,積極培育與增進學生的校友意識。對已完成學業的學生,應提供必要的便利,促成他們與就業所在地的校友分會取得聯系,幫助提供就業機會與平臺,為地方校友分會增添新鮮血液。
(七)鼓勵校友捐贈。認真做好校友捐贈的組織工作。制訂校友捐贈實物管理辦法,規范校友捐贈的使用和管理。積極鼓勵成功校友和校友所辦企業通過捐贈校友基金的方式支持學院的建設與發展。對校友捐贈給學院的實物和禮品實行造冊登記、集中管理,并以適當形式對外公布,接受監督。
(八)推進校友合作。鼓勵校友參與學校建設事業,為校友參加學校人才培養、學科建設、科技創新、社會服務、人才引進等活動搭建合作平臺,開展多途徑的校友合作項目。按照“優勢互補、資源共享、責任共擔、利益共享”的原則,建立校友合作機制,以項目為載體,利用校友的資源優勢,進行全方位、多層面、深層次合作。
四、強化工作保障,建設校友文化
(一)加強校友工作隊伍建設。建設一支高素質的校友工作隊伍。進一步調整、充實和加強學院校友工作的力量,發揮老領導、老教師、老同志在校友工作方面的特殊作用。加強對校友工作隊伍的教育與培訓工作。建立并完善激勵機制,規范管理,加強考核,充分調動校友工作隊伍的積極性、主動性和創造性。評選年度校友工作先進個人,學院對之予以表彰和獎勵。
(二)培養中青年校友骨干。支持、鼓勵各地校友分會加強與青年校友的聯系,積極做好青年校友入會工作,壯大地方校友隊伍。各地校友分會應通過吸納熱心、熱愛校友工作的青年校友擔任常務理事、副理事長等方式,切實加強對中青年校友骨干的培養。
(三)加強與地方校友分會的聯絡。積極支持各地校友分會加強自身建設,對新成立的地方校友分會給予必要的關心和幫助。經常走訪各地校友分會,了解情況,聯絡感情,增進友誼。向地方校友分會通報學校建設與發展的情況,征求校友對學校的辦學建議和意見。
(四)加強校友文化建設。加強校友組織文化、制度文化、物質文化和精神文化建設,為“建設有特色高水平應用型大學”提供校友文化源泉。依托永利官網的大學文化與人文精神,充分利用校報、網站、社交平臺等,精心打造校友文化品牌,建設具有崇真尚美、通精極致、健康文明的校友文化,增強母校對校友的親和力、凝聚力,匯聚所有校友的力量為學院的建設與發展做出貢獻。
永利集團3044歡迎光臨
2017年3月28日