2014年1月6日，外語系首屆教職工暨工會會員大會在圖書館六樓報告廳隆重召開，參加會議的有學校黨委委員、副書記、學校工會主席胡鴻曉，學校工會專職副主席許寶林，特邀學校原副校長劉忠琴、系原副主任黃章成，系黨政領導及全系教職工共60余人參加了會議。大會由系工會分會主席冀文輝主持。

開幕式上，胡鴻曉首先致辭，他說，外語系經過精心籌備，認真組織，在全體教職工的共同努力下，今天隆重召開了外語系首屆教職工暨工會會員大會，他代表學校黨、政、工向大會表示熱烈的祝賀！這次大會是集思廣益，共謀發展的大會，是進一步貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動、加強民主管理的大會、是學習貫徹黨的十八屆三中全會精神，推動教育事業發展的大會、也是認真落實永利官網黨委2013年11號文件《永利集團3044歡迎光臨二級教職工暨工會會員（代表）大會實施辦法》的大會，本次大會的勝利召開具有重要的意義。在外語系全體師生的長期辛勤努力下，近年來，外語系在黨建、教學、科研、人才培養、社會服務、德育工作、學生工作等方面取得了顯著成績。希望本次大會在學生為本、立德樹人、發揚民主、科學施教、團結和諧、科學發展等方面取得更大成就。

學校工會專職副主席許寶林代表學校工會在大會上宣讀了賀信，對本次大會的召開表示熱烈的祝賀！

會上，哈紅光主任作了題為《堅持科學發展觀，深化專業內涵建設，迎評促建，努力提高教育質量》的工作報告，他全面總結了外語系2013年的工作，取得的成績與存在的不足，全面部署了2014年的各項工作；張哲華副主任作了《外語系2013年財務收支情況報告》，他詳細介紹了2013年全系經費收支情況，提出了不足和改進措施；冀文輝主席作了《工會外語系分會工作報告》，他全面總結了外語系2013年的工會分會工作，取得的成績與存在的不足，對2014年工會分會工作提出了設想；分會委員任森龍作了《工會外語系分會2013年會費收支情況報告》，他詳細介紹了2013年會費收支情況。

上午10點，大會進行了分組討論，以教研室為基礎分為四個組集中審議和討論上述四個《報告》和一個《外語系民主管理與系務公開實施方案（草案）》。各組討論熱情度高，關注度高，對五個《文件》的審議十分認真，發言踴躍，提出了許多很好的意見和建議。

下午2點30分，召開主席團第二次會議，會議由李延福主持。集中聽取了四位組長匯報各組審議與討論情況。從匯報的總體情況看，各組對五個《文件》的討論結果無原則性異議。

下午15點，大會閉幕式。繼續由冀文輝主持，各組組長向大會匯報各組討論情況，集中向大會報告了分類整理的意見和建議；大會分別對五個《文件》進行表決，順利通過了這五個《文件》；分會委員馮琳宣讀《外語系首屆教職工及工會會員大會決議》。

最后，系黨總支部書記李延福致辭。他說，外語系首屆教職工及工會會員大會在大家的共同努力下，順利完成了會議的各項議程。本次大會內容明確，議題集中，充分發揚民主，收到了預期效果，是一次團結、民主、和諧、務實的大會。通過這次大會，我們認清了形勢，達成了共識，明確了任務，堅定了信心，這必將進一步激勵全體教職工在科學發展觀的指引下，為學校的和諧穩定、改革發展再創佳績。在此，我代表外語系黨政領導對大會取得圓滿成功表示熱烈的祝賀！并向與會的各位老師表示衷心的感謝！今后要繼續充分發揮教職工及工會會員大會在系改革、建設和發展中的重要作用，營造出一心一意謀發展、和衷共濟干事業的良好氛圍。在即將到來的迎接教育部本科教學合格評估之時，讓我們努力做到統一思想，凝聚力量，奮發有為，緊緊圍繞“育人為本，強化應用，完善保障，突出服務，提高質量”的中心任務，以改革為發展動力，解放思想，改進作風，夯實責任，狠抓落實，和全體教職員工一道，銳意進取，開拓創新，加強內涵建設，真抓實干，努力開創外語系教育教學工作的新局面！

大會完成了所有議程，在雄偉的《國際歌》聲中落下了帷幕。