新學年伊始，為迎接2011級新生入學，在系黨政領導的重視下，外語系制定了詳細的新生接待工作方案，抽調十余名教師、學生干部、40余名高年級優秀學生參加新生面試、新生接待服務工作中。

     為方便新生辦理入學手續，外語系制作了“明白卡”，發給在外語系新生接待站登記入學的每一名新生，讓他們熟悉報名的流程，并提醒他們注意人身和財務安全。同學們各司其職，認真引導新生辦理入學手續，并熱情地給前來送孩子入學的家長們服務。

     9月3日下午，外語系邀請部分新生家長在6105室舉辦了師生座談會，外語系系主任哈紅光、系黨總支書記李巖參加了座談會，座談會由系學工辦主任任森龍主持。系領導向家長介紹了永利集團3044歡迎光臨、外語系的基本情況，并就孩子在校學習期間的一些問題與家長進行了交流。

     9月4日晚，在外語系黨總支書記李巖的帶領下，外語系學生工人員走訪新生寢室，看望了2011屆新生，詢問大一同學寢室生活習慣并囑咐生活學習中遇到困難可以隨時聯系外語系學生工作人員。

     9月5日上午，外語系系主任哈紅光、書記李巖、副主任黃章程、副主任李繼平在6號教學樓前廣場與2011級外語系新生見面，在歡迎同學們來永利集團3044歡迎光臨求學、到外語系學習的同時，囑咐同學們遵章守紀，珍惜時光、規劃自己，立志成才。