為了能夠讓新生報到工作在穩定、有序、熱情的開展，9月8日外語系制訂了《 09級新生接待工作方案》，成立了迎新接待工作小組，組長由黨總支書記李巖擔任，學工辦主任任森龍擔任副組長、組員由辦公室主任張哲華、輔導員周靜、系學生會主席、08級各班長組成。并通過教職工大會組織教職工認真學習09級新生接待工作方案，強調了迎新生工作的重要意義。同時對參與新生接待老師進行明確分工，責任到人，按程序工作，做到各項工作有專人負責，樹立全面服務意識，使新生和家長既方便又快速辦理相關手續，同時也真正體會到外語系老師熱情接待和周到服務。