各二級學院:
為加強科研項目的績效管理,及時總結工作成果,依照《陜西省科學技術廳關于省科技計劃到期項目及時提交驗收申請的通知》(陜科資函〔2019〕112號)文件,根據2022年度省科技計劃項目結題驗收工作計劃,現將有關事項通知如下:
一、項目類別
1.陜西省自然科學基礎研究計劃(面上、青年)
2.陜西省創新能力支持計劃(軟科學、青年科技新星)
3.陜西省重點研發計劃項目(重點、特色產業創新鏈,一般項目)
二、項目結題驗收范圍
1.截止2021年底執行期已滿的項目;
2.以往審查未通過要求重新辦理結題的項目;
3.2020年底應結題但申請延長執行期的項目。
三、項目結題驗收說明
(一)陜西省自然科學基礎研究計劃項目
1.項目結題流程及受理時間
(1)2015年(含)之后立項的項目辦理結題驗收須登陸“陜西省科技業務綜合服務信息系統”(http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/)。首先,項目負責人在線填寫并提交“科技報告”,待學校和科技廳審核通過后,再提交“驗收申請”,待學校、科技廳業務處室和資管處審核通過后,工作進度為“待接收紙質”時,再打印正式版《結題報告》。項目負責人應保證紙質材料結題報告內容與電子版一致。
注意事項:
A、《結題報告》中的“經費決算表”實際支出數據,請與計財處聯系,需要打印后到計財處簽字、蓋章。
B、“經費決算表”中有實際支出的科目,需要填寫備注說明,實際支出為“0”科目,備注說明填“無”。
C、“附件清單”中:要求將項目有關證明材料(論文、專利、獲獎、人才培養、其他計劃項目等)全部上傳到系統中。
(2)結題材料要求:打印正式版《陜西省自然科學基礎研究計劃項目結題報告》,其中:青年項目、面上項目(一式一份)(雙面打印、簡裝成冊、簽字、計財處蓋章)。
2.結題受理時間
網上提交截止時間:2022年4月20日。
紙質材料報送時間:2022年4月30日。
(二)陜西省重點研發計劃、陜西省創新能力支持計劃。
30萬元(含)以上的項目須先完成財務驗收,再進行結題驗收。
1.結題驗收流程
(1)2015年(含)以后立項的項目,請項目負責人登陸“陜西省科技業務綜合服務信息系統”(http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/)辦理結題。首先,項目負責人在線填寫并提交“科技報告”,待學校和科技廳審核通過后,再提交“驗收申請”,待學校、科技廳業務處室和資管處審核通過后,項目驗收狀態為“待接收紙質”時,再打印正式版《項目驗收申請書》。項目負責人應保證紙質結題材料內容與電子版一致。
注意事項:
A、2015年(含)以后立項的30萬元以上項目,“陜西省科技業務綜合服務信息系統”中會自動提供備選會計事務所,項目負責人聯系和確定其中一家會計事務所,完成項目財務驗收工作。審計過程中涉及與經費制度、支出和決算相關事宜,可聯系計財處和科研處。
B、《項目驗收申請書》中的“經費決算表”實際支出數據,請與計財處聯系,需要打印后到計財處簽字和蓋章。
C、《科技報告》的主要內容可以作為《項目驗收申請書》附件中《項目技術總結報告》的主要內容重復使用。
D、“附件清單”中:需要把《項目實施總結報告》、《項目技術總結報告》、其它有關證明材料(論文、專利、獲獎、人才培養、檢測報告、應用證明等)全部上傳在系統中。
(2)結題材料要求:打印系統中導出的正式版《項目驗收申請書》,其中:一般項目(一式二份);重點、科技新星項目(一式五份)(雙面打印、簡裝成冊、簽字、計財處蓋章)。
(3)30萬元以上項目需要填寫《驗收意見》電子版1份(附件1)。
2.結題受理時間
網上提交截止時間:2022年4月20日。
紙質材料報送時間:2022年4月30日。
(注:需要財務審計的項目可根據實際工作進度提交材料,不受受理時間限制。)
四、注意事項
1.請各二級學院加強項目的日常管理,及時提醒和督促項目負責人如期結題,為項目負責人提供實施的條件,保障項目負責人和參與人實施項目的時間。
2.逾期一年以上的項目如在本通知規定時間內仍未提出結題驗收申請的,其負責人將被記入“黑名單”,不得申報校內項目和限項推薦的各類項目。將未結題記錄納入個人科研信用體系,在各類項目申報和個人科研業績認定時予以體現。
聯系人:謝蕊 3261421
其他未盡事宜請與科研處聯系。
科研處
2022年4月7日