各二級學院、各項目負責人：

2018年以來，學校深入推進“放管服”改革，出臺《永利集團3044歡迎光臨橫向項目及經費管理辦法》、《永利集團3044歡迎光臨關于落實以增加知識價值為導向分配政策促進科技成果轉化的實施辦法（試行）》、《永利集團3044歡迎光臨科研業績獎勵與經費資助辦法（試行）》等科研管理制度，大大激發了廣大教師的科研積極性，學校的科研項目和科研經費不斷增多，尤其是橫向課題的數量和經費增長較快。但在課題管理和相關部門審計中發現，橫向課題存在立項審核不夠嚴、經費支出不規范、結題材料不齊全等問題。為進一步加強橫向科研項目管理，不斷提高橫向科研項目成果的質量、效益和貢獻，實現科研創新基金資助目的，現就有關事宜通知如下：

1.加強合同審核，提高立項質量。各二級學院負責人要結合委托單位的業務范圍、課題組成員的研究領域等加強對橫向科研項目合同的審核，確保研究目標符合委托單位的真實需求，確保課題研究內容與課題組成員研究領域一致，嚴把立項關，不斷提高研究質量。課題負責人應根據研究內容的需要合理組建研究團隊，明確研究分工，不得虛列課題組成員。

2.嚴格經費支出管理，確保經費支出的真實性和合法性。課題負責人是科研經費使用的直接責任人，對科研經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性負責并承擔經濟與法律責任。應嚴格按照項目委托單位的要求和經費預算合理使用科研經費，嚴格遵守國家相關財經紀律及學校財務制度，確保經費支出真實、合法。

3.加強過程管理，規范結題驗收，完善存檔資料。項目實施過程中，要注意將取得相關資料及時整理、分析、完善和保存，并隨時與委托方溝通分享階段性成果。項目完成后，應及時按合同約定提供科研成果或經驗總結，并按委托單位的要求對研究成果進行鑒定、結項、評估、驗收、推廣等。通過結題驗收的課題，應由委托單位出具結題證明。項目負責人憑結題證明和相關研究工作資料，包括計劃任務書或合同書、研究方案、論證報告、實驗記錄、鑒定文件、研究報告等到科研處項目管理科辦理結題手續。

4.開展橫向項目經費審計，促進科研經費規范使用。科研處聯合審計處、計財處等相關部門以抽查方式對橫向項目經費收支情況開展內部專項審計，課題負責人應配合學校部門提交項目有關材料，提高項目經費資金使用效益，提高風險防范意識。

5.加強科技創新發展基金管理，明確科技創新發展基金資助條件和評審程序。科研處每年12月集中開展橫向項目科技創新發展基金資助認定、評審工作。資助程序為：教師個人申報、二級學院或部門初審后報送科研處，學校組織校內外專家根據橫向項目完成質量、社會經濟效益、成果轉化潛力以及委托方的結題意見等進行綜合評價，按照專家評價意見認定是否予以資助，確定資助名單并進行公示后，報計財處辦理科技創新基金經費卡。提出資助申請的橫向課題負責人應提交立項文件、橫向項目協議（合同）書和合同責任書、到款證明、項目研究報告、結題證明、成果支撐材料等，獲得資助的課題負責人應嚴格按照學校的財務制度和相關經費管理辦法使用科技創新發展基金。

科研處

2022年4月2日