各二級學院、各部門：

按照《高等學校檔案管理辦法》要求，現就做好永利官網2022年度檔案歸檔工作通知如下：

一、歸檔范圍

歸檔范圍為本單位2021年度產生的各類重要文件資料和2021年度以前未按時歸檔的檔案。為方便各歸檔單位收集整理文件資料，檔案室參照《永利集團3044歡迎光臨各類檔案歸檔范圍和保管期限表》，編制了《永利集團3044歡迎光臨各二級單位歸檔材料清單》（附件1），請各二級單位按照清單進行檔案收集歸檔。

二、歸檔程序

按照《永利集團3044歡迎光臨文件材料立卷歸檔程序與要求》（附件2）進行歸檔，具體程序如下：

1.資料收集、立卷

兼職檔案人員對照《永利集團3044歡迎光臨各二級單位歸檔材料清單》，收集、整理本部門文件材料，文件材料齊全、規范后進行分類立卷。

2.送審和編目

案卷初步組成后，檔案室工作人員對案卷進行檢查、調整、糾正。兼職檔案人員根據指導意見對案卷進一步完善，符合要求后進行檔案編目，并在檔案管理系統中錄入檔案目錄，要求錄入內容、順序與紙質版完全一致。

3.驗收與移交

檔案室工作人員對檔案材料進行現場驗收，交接雙方認真核對無誤后，進行檔案移交。檔案移交后，移交單位兼職檔案人員和分管檔案工作負責人在系統生成的移交目錄上簽字并加蓋部門公章，檔案室接收人員核實后簽字，由檔案室留存備查。

三、歸檔移交時間

1.二級學院檔案移交時間

2.職能部門檔案移交時間

四、歸檔要求

1.各單位要明確分管檔案工作領導和兼職檔案人員。分管檔案工作領導要切實加強對本單位歸檔工作的督促指導和審核把關，兼職檔案員要切實履行職責，做好本單位歸檔材料的收集、整理與移交工作，保證歸檔文件材料完整、齊全，并按時移交，任何單位和個人不得將應歸檔材料據為己有。

2.凡產生的文件材料涉及多個單位的，由主辦單位負責歸檔，相關單位協助提供材料。

3.重要請示類文件材料如已答復，須附上相關批復材料。各部門有關報表、名冊、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的，以冊（本）為單位移交。

4.歸檔的文件材料應是原件，復印件原則上不歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料，必須按要求整理后方可移交。

5.歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不缺頁、漏項。

6.歸檔的聲像、實物檔案須標明事由（事件）及時間、地點、人物。（畢業生合影照片以班級為單位收集整理，照片背面打印注明對應人像的教師、學生姓名；公務攝影應刻錄光盤移交，并保持光盤內照片信息與卷內目錄一致。）

五、檔案移交地點與聯系方式

移交地點：圖書館二樓東學校綜合檔案室

聯系電話：3291131

附件：1.永利集團3044歡迎光臨各二級單位歸檔材料清單

2.永利集團3044歡迎光臨文件材料立卷歸檔程序與要求

黨政辦公室

2022年3月24日