各二級學院:
為搭建畢業生與母校溝通的橋梁,加強畢業生走向社會后與母校及校友會的聯系,同時,及時掌握校友信息,發揮廣大校友在母校事業發展中的積極作用,促進母校和校友事業的共同發展,學校擬在2018屆畢業生中選拔聘任校友工作聯絡員,現將有關事項通知如下:
一、推薦人數
按班級設立校友工作聯絡員,每班1名。
二、校友聯絡員的基本條件
1.關心母校事業,關注母校發展;熱心校友工作,樂于為母校和同學服務。
2.交際、組織能力及責任心強。
3.群眾基礎及綜合素質好,在同學中有較高號召力和凝聚力,能積極組織班級同學開展活動。
4.原則上推薦在同學中有威望的班長或團支部書記。
三、校友聯絡員的主要職責
1.保持與學校和本班同學的聯系,掌握同學動態,協助學校健全、更新校友信息。每年6月向校友工作辦公室反饋一次本班同學信息。
2.積極參加校友總會、就業地校友分會活動及校友分會籌建工作,組織開展本班校友活動。
3.收集本班同學對學校的意見和建議并及時反饋,支持學校建設發展。
4.積極向校友刊物、校友網站及校報等宣傳媒體組織投稿,推薦優秀校友事跡供學校宣傳報道。
四、校友工作聯絡員享有的服務
1.優先參加各地校友分會活動。
2.優先了解母校、校友會和校友的相關信息。
3.優先獲得校友工作辦公室贈送的《牽手校友》等學校刊物。
4.優先參加校友會舉辦的各種聯誼、培訓和交流活動。
五、選任辦法及程序
1.采用個人自薦與學院推薦相結合的方式進行。學生向所在二級學院自薦,也可由二級學院根據對學生的了解情況,并經學生本人同意,推薦優秀學生擔任校友聯絡員。
2.各分院確認匯總后,統一發送至校友工作辦公室。
六、工作安排
1.請各二級學院于6月12日前將《永利集團3044歡迎光臨2018屆校友信息聯絡員匯總表》紙質版報送校友工作辦公室備案,并將電子版發送至校友辦郵箱akuxyb@aku.edu.cn,郵件標題:“學院名稱+2018屆畢業班校友工作聯絡員匯總表”。
2.畢業前由所在學院召開畢業班聯絡員會議發放聯絡員聘書(聘書由校友辦統一印制)。
聯系人:張遠秀 電話3261062
附件:永利集團3044歡迎光臨2018屆畢業生校友工作聯絡員匯總表
永利集團3044歡迎光臨校友工作辦公室
2018年6月5日