關于實行科技成果常態(tài)化審核登記制度的通知

 

各院系、各部門：

    去年年底，我院科技成果統(tǒng)計正式啟用科研管理系統(tǒng)，實行了個人網(wǎng)上申報、院系審核、科技處匯總公示的工作程序，試用證明，科研管理系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。為了減輕各部門和教師年底科技成果統(tǒng)計的工作壓力，從2011年起，科技成果統(tǒng)計實行日常化申報、審核登記制度，成果持有人可隨時登錄科研管理系統(tǒng)申報。為了做好此項工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、申報程序：

    1.個人申報

    符合《永利集團3044歡迎光臨教研、科研績效計分辦法（修訂）》（院發(fā)〔2011〕23號）中規(guī)定的各類科研成果（每年立項的科研項目除外）均可申報。成果持有人收到成果證明材料后及時登錄永利集團3044歡迎光臨科研管理系統(tǒng)進行在線申報。

    2．院系審查審定與提交

    成果申報人在網(wǎng)上申報成功后，將成果原件、復印件交所在院系（部門）審查，院系審查審定后，院系分管領導審核簽字并加蓋部門公章，于每月的最后五個工作日將成果匯總表、成果復印件統(tǒng)一報科技處成果管理科。

    3．匯總公示

    科技處每月前五個工作日對院系（部門）報送的成果進行審核匯總并進行公示，公示期滿無異義的，納入個人科研積分。

二、材料上報

    成果在線審核登記后，按下列要求報送成果審核登記材料：

    1、報院系（部門）材料

    成果申報人需提交成果原件（審核后退還本人）及復印件1份（論文包括封面、封底、目錄、版權(quán)頁及正文；著作包括封面、封底、目錄、單位及作者標注頁，所有成果（含復印件）首頁均需寫上申報者姓名及所在部門名稱）。

    2、報科技處材料

    院系（部門）審核合格后統(tǒng)一上報科技處成果管理科，不受理個人報送。上報材料主要有：有部門審核人和分管科研工作領導簽字并加蓋院系（部門）公章的成果復印件及《部門成果審查匯總表（含電子版數(shù)據(jù)）》各1份。

三、幾點要求：

    1．從現(xiàn)在開始，科研成果實行常態(tài)化申報制度，個人隨時網(wǎng)上申報，院系每月審核，年底匯總，不再進行年度集中申報。成果持有人應及時在線申報，以免影響個人科研計分統(tǒng)計。

    2．考慮到每年第四季度成果往往由于各種原因，成果持有人不能及時拿到成果證明材料，從2011年開始，除上年第四季度未申報成果可以在當年第一季度內(nèi)補報外，其余不再補報。

    3．實行日常化在線申報后，院系分管科研主任是成果審核第一責任人。各院系要高度重視，認真審查，嚴查虛假不實成果，特別要注意審查是否非法期刊、增刊，是否存在抄襲、剽竊他人科研成果的行為。

    4．實行常態(tài)化在線申報后，科技處主要負責審核匯總、公示，對成果進行抽查，對工作積極、審核無誤的院系予以表彰獎勵；對存在問題的院系和個人將進行重點監(jiān)控；對存在嚴重問題的院系和個人予以通報批評。

    5. 今后科研成果一律實行常態(tài)化申報審核，不再實行年度集中申報審核。每年12月31日科研管理系統(tǒng)自動關閉，逾期不申報者視為自動放棄。

   

附件：個人成果信息錄入及院系（部門）登錄審核方法

    （一）個人成果信息錄入方法

    登錄科技處網(wǎng)頁 → 點擊“永利集團3044歡迎光臨科研管理系統(tǒng)”，打開“高校科研管理系統(tǒng)”登錄頁面：

    正確輸入個人登錄帳號、密碼和驗證碼（原始帳號沒有修改的，請同時選擇帳號右邊的“編號”）→ 進入“高校科研信息綜合管理系統(tǒng)”：

    1、個人信息及密碼的修改：單擊“人員管理”，完善個人信息并修改密碼后，單擊“保存”完成個人帳戶的修改；

    2、成果錄入：選擇“成果管理”，選擇相應成果類型 → 選擇“xx新增”，錄入相應成果信息 → 單擊“保存”（保存后可再修改！！！），再次檢查無誤后，單擊“提交”（提交后將無法修改！！！），完成一項成果登記，其它成果再次選擇“xx新增”，完成個人全部成果的錄入。（或錄入、保存全部成果信息后統(tǒng)一提交）

    （二）院系級（部門）審核登錄方法（針對當前未審核的成果）

    正確輸入部門系統(tǒng)管理員帳號、密碼和驗證碼（原始帳號沒有修改的，請同時選擇帳號右邊的“編號”）→ 進入“高校科研信息綜合管理系統(tǒng)”:

    1、單擊“人員管理”，于左邊選擇“人員一覽”→ 查看“人員審核情況” → 單擊“未審核情況”或“審核未通過情況 （通知教師完善信息后重新保存）”欄，打開“人員信息列表”，選擇xxx教師右邊“編輯”選項，用于編輯（編輯后，需重新對修改成果進行保存）。單擊xxx教師姓名，查看該教師的全部信息無誤后，在該教師姓名左側(cè)的勾選框內(nèi)打“√”后，單擊右上角“通過”或“不通過”按鈕，即完成一個教師信息的審核工作，其它教師信息審核同此。

2、單擊“成果管理”，于左邊選擇“xx管理”→ 單擊“xx一覽” → 于右邊“學院發(fā)表xx情況”欄，單擊“xx部門”，打開“xx信息列表”，選擇目標成果右邊“編輯”選項，用于編輯（編輯后，需重新對修改成果進行保存、提交）。單擊成果名稱，查看該成果的全部信息并審核無誤后，在該成果名稱左側(cè)的勾選框內(nèi)打“√”后，單擊右上角“審核”按鈕，打開審核對話框，選擇相應選項，單擊“確定”，即完成一項成果的全部審核工作，其它成果審核同此。

 

 

 

 

 

科技處

                                     二○一一年七月三日