2011年外語系新生接待工作方案
為切實做好我系2011級新生入學接待工作,確保新生安全、有序入學,根據學?!?/SPAN>2011級新生入學接待工作方案的通知》要求,結合我系實際情況,制定本方案。
一、領導小組
組 長:李 巖 哈紅光
成 員:黃章成 李繼平 張哲華 胡明督 阮緒紅 任森龍
周 靜 周登麗 穆雷 董靜
二、接待時間及地點
接待時間:9月2日14:00—9月4日22:00。
接待地點:東校區1號教學樓大廳
三、工作安排
<一> 接待工作安排
1.由學工辦牽頭負責制作宣傳板,安排學生會布置新生接待場地桌椅、條幅等,做好新生入學的氛圍營造工作。
2.新生報到流程:接待站登記——面試(6104、6106)——集中辦公點辦理手續——入宿。
3.新生報到實行“專人負責制”,從登記到手續辦理完畢實行專人負責,中途不得轉給他人,要切實保障新生的財務及人身安全。
4.對辦理學費緩繳或新生“綠色通道”、生源地貸款的學生要攜帶貸款合同、受理證明、家庭經濟情況證明等到6301室辦理。
5.對非工作時間到校的學生直接帶領至公寓管理科(1號公寓一樓)辦理臨時入住手續或根據學校的安排到住宿點休息。
<二> 面試工作安排
1. 面試流程
(1)面試學生填寫學生信息卡。
(2)查看新生入學通知書、檔案、準考證、身份證照片是否與面試學生相符。
(3)觀察面試學生是否有明顯不符合本專業學習的缺陷。
(4)審查學生檔案,并當面核對檔案內容,按要求填寫學生檔案接收登記表。
(5)用英語和面試學生作簡短交流,檢查其語音語調;可讓學生用方言做簡短表達,檢查其是否與生源地一致;讓學生在黑板作簡短書寫,檢查其書法。
(6)面試結束后,簽發學生“面試合格單”,并告知學生持“錄取通知書、面試合格單”到計財處繳費,到教務處注冊。
2. 面試時間安排
時間 |
地點 |
面試/接待教師 |
學生助理 |
面試專業 |
帶班
領導 |
9月2日下午
(星期五 )
(14:00-18:00) |
6106 |
阮緒珊、姜國波 |
穆 蕾
張佳婧 |
英語本科 |
李 巖 |
6104 |
劉 婷 胡衛衛 |
日語本科、英語教育 |
6107 |
馮 琳 |
指導學生填表、接待家長 |
9月3日上午
(星期六 )
(8:00-12:00) |
6106 |
焦玉玲、 杜 恒 |
董 敬
屈蕓蕓
|
英語本科 |
哈紅光 |
周凡雅、陳蕾 |
英語本科 |
6104 |
雷娟紅、胡青松 |
日語本科、英語教育 |
6107 |
周玫 |
指導學生填表、接待家長 |
9月3日下午
(星期六 )
(12:00-18:00) |
6106
|
焦玉玲 胡青松 |
劉維娜
韓 榮 |
英語本科 |
李 巖 |
周凡雅、魯克偉 |
英語本科 |
6104 |
陳玉平、 杜恒 |
日語本科、英語教育 |
6107 |
朱 蕾 |
指導學生填表、接待家長 |
9月4日上午
(星期日)
(8:00-12:00) |
6106 |
代 媛、 王 歡 |
李 琪
胡曉宇 |
英語本科 |
黃章成 |
6104 |
肖 雯、 李 金 |
日語本科、英語教育 |
6107 |
馬劍瑛 |
指導學生填表、接待家長 |
9月4日下午
(星期日)
(12:00-18:00) |
6106 |
代 媛 |
鄒 甜
劉 希 |
英語本科、英語教育 |
李繼平 |
6104 |
肖 雯 |
日語本科 |
6106 |
|
指導學生填表、接待家長 |
3.注意事項
(1)做好記錄,遇到重大問題,及時向系領導匯報。
(2)接待家長的教師應熱情服務、耐心解答家長提問。
(3)面試教師做好檔案交接手續。
(4) 新生面試單要求編號,所有信息須填寫完整。
(5) 學生填表要求:所有表格用黑色簽字筆填寫,不得涂改;填寫內容務必清楚整潔。
(6) 辦理緩繳學費手續在學生工作辦公室(6301辦公室),電話3288013,聯系人:任老師(13991529016)。
五、工作要求
1.新生接待工作人員對新生及新生家長要熱情接待,耐心解答,周到服務,把工作做細、做實,確保新生入學工作順利進行。
2.新生報到期間,要負責安排的新生的行李及物品看管工作,貴重物品須由本人攜帶或看管,避免丟失,要注意財務及人身安全。
3. 如有突發事件發生或身份可疑人員,請速與外語系(電話3288013)或保衛處(電話3218075)聯系。
外語系
二〇一一年八月二十九日