關于2011屆外語系英語專業本科畢業論文

定稿及答辯階段工作的重要通知

 

各位畢業論文指導教師、畢業班同學、畢業班輔導員老師：

2011屆本科生畢業論文寫作階段已接近尾聲，論文提交、評閱與答辯修改工作即將展開，請同學們高度重視，抓緊時間，按時保質保量完成論文；請各位指導教師和畢業班輔導員老師協助督促學生抓緊時間進行修改并提交定稿。現將相關工作安排通知如下：

一、畢業論文的格式及裝訂要求：

1.畢業論文應包含封面、目錄、中文題目、中文摘要、中文關鍵詞、英文摘要、英文關鍵詞、論文正文、參考文獻、致謝、附錄，并嚴格按照外語系畢業論文格式要求順序裝訂（見外語系網頁“文件下載欄目”）

2. 排版要求：統一使用Word文檔排版：

（1）頁邊距：上、下、右均為2.5厘米；左為4厘米；

（2）段落格式：①對齊方式：兩端對齊；②縮進：左、右均為0字符；③特殊格式：無；④間距：段前、段后均為0行；⑤行距：多倍；⑥設置值：1.25

3.畢業論文中各部分的撰寫，一律參照《外語系英語專業本科畢業論文撰寫格式要求》執行。請參照執行參考模板。

4.畢業論文封面要求：①答辯使用的論文：封面為普通打印；②提交存檔的論文：封面為“淡紫色皮紋紙”，與導師手中紙質版論文封面一致。

二、提交的畢業論文材料：

1.畢業論文任務書

2.開題報告

3.中期檢查表

4.答辯申請

5.畢業論文正式裝訂稿1份（含：完整的正式裝訂稿的電子版1份）

6.以上材料統一裝入畢業論文（設計）資料袋，由學生裝訂好并填寫完整后，交給指導教師，由指導教師收齊再交給系辦存檔。

三、畢業論文定稿和答辯工作進度安排：

1.即日起—5月27日：畢業論文最后修改、定稿；

2.5月30日—31日：畢業論文裝訂、裝袋、提交；

四、畢業論文提交事項

1.提交方式

學生論文定稿和答辯稿、任務書、開題報告和指導教師評閱表等由指導教師統一、一次性提交，不接受學生自行提交的論文稿件。

2.提交份數

答辯用論文稿一式四份（簡裝，封面可不用“皮紋”紙），任務書、開題報告和指導教師評閱表各一份。稿件不全者,作延期答辯處理。

3.提交格式

答辯稿應當采用外語系規定的統一格式，希望指導老師提醒學生，在外語系網頁下載應用。個別同學的論文題目在寫作中有變動，指導教師評閱表、開題報告表與任務書中的題目要與答辯稿的完全一致，上述三種表在打印時不要作字體或格式調整，要保證美觀、統一。

4.指導教師評閱、交叉評閱要求：

（1）評語要求：見《外語系本科畢業論文（設計）評語要求》。

（2）交叉評閱方法：交叉評閱由各答辯小組組長分配到本組老師進行。

（3）6月1日—6月8日：指導教師評閱論文及論文交叉評閱。

（4）6月11日—15日：畢業論文答辯，具體時間和地點由各論文小組根據情況確定。

（5）6月25日前：答辯委員會評定成績。

（6）召開答辯委員會會議，評定最終論文成績，并確定推薦校優秀論文和優秀指導教師名單。

5.特別注意事項：

（1）學生撰寫論文的格式與要求嚴格參照規定的格式要求。

（2）指導教師、評閱教師、答辯小組評閱論文參照《外語系本科畢業論文評閱、答辯工作實施細則》和《外語系本科畢業論文（設計）評語要求》。

（3）指導教師評閱成績、評閱教師評閱成績和答辯成績全部以百分制計算，各環節都需要控制比例。最終的論文成績按“五級制”評定。一般情況下，優秀<20%，良好<45%。

（4）在學生答辯后，各指導老師應督促學生，根據答辯組的意見進行最后修改并提交定稿，最后期限為6月18日。

（5）答辯組組長收齊學生定稿后，向系辦提交存檔，最后期限為6月20日。

 

外 語 系

二〇一一年五月十九日