各位老師：

　　 為促進我系教學管理和師資隊伍建設，進一步規范教師業務檔案材料的收集和管理工作，更好的掌握教師教學與科研信息，為本科教學工作水平評估、英語專業學士學位授予權評審工作提供翔實的材料，系內要求對全體教師的業務檔案進行全面完善整理。現將有關要求通知如下：

一、教師個人業務檔案內容共分以下七個方面材料

1、個人基本情況；2、職稱、職務、學歷、學位變動情況；3、教學情況；4、教學、科研基本情況；5、獎懲情況；6、進修情況；7、其他各類證書復印件。

具體材料整理見《教師個人業務檔案支撐材料》(其中教學情況、教研、科研基本情況、獎懲情況和進修情況提供教師在永利官網任職期間的資料）。

二、材料整理要求

1、《教師信息表》請務必用A4紙雙面打印，并粘貼近期1寸或2寸照片。

2、教師個人業務檔案材料，請按上述“七個方面材料”的順序排列，并附上教師業務檔案材料清單，交給教學秘書。

三、關于論文的說明

1.  填寫教師信息表時，請將參加工作以來發表的論文逐一填寫。

2. 復印論文時，請復印2006年1月1日以來到現在公開發表的論文，在11月1日前交至系辦，等交齊后，由系辦統一制作“外語系學術論文匯編”，供評建檢查使用。

3. 請務必在校內印刷廠復印。

四、請各位老師高度重視本次教師個人業務檔案的建設工作，務必于11月10前上交系辦存檔。11月11日到15日系內將逐一檢查。

        特此通知。                 

                                         外語系

                                       2010年11月1日

附件1：教師個人業務檔案支撐材料                                                 

1、學歷、學位與職稱材料

1）畢業證書復印件（收集大專及以上各級學歷證書復印件）

2）學位證書復印件(收集本科及以上各級學位證書復印件)

3）職稱、職務資格證書、聘書復印件

2、教學情況材料

1）教學任務書（從本學期開始，每學期需有）

2）教學檔案(教案或講稿由教師本人保存，檢查時提供)

3）其他教學任務材料

3、教研、科研材料

1）教學、科研論文（論文發表刊物的封面、目錄、正文復印件）

2）教學、科研課題（立項材料、結題材料、成果鑒定材料復印件）

3）論著（封面、序言、目錄復印件）

4）自編教材（封面、序言、目錄復印件）

4、獎懲材料

1）教學獲獎證書復印件

2）科研獲獎證書復印件

3）各種評獎、榮譽稱號證書復印件

4）教學事故文件及其他處理文件

5、進修、培訓材料

1）崗前培訓有關證明材料

2）訪學、進修有關材料、成績、證書

6、資歷證書復印件

1）教師資格證書復印件

2）外語、計算機應用能力證書復印件

3）其他材料（翻譯資格證等）復印件

附件2：外語系教師信息表（請點擊下載打印）